尊敬的学长、亲爱的校友：

    为感谢您多年来对母校的关爱和支持，北京大学校友会特为您制作校友卡，您凭此证可进入校园，并可在图书馆阅览图书。这是校友会为广大校友提供服务和开展活动的一个开端，随着校友工作的逐步开展，我们将为您提供更加多元和便捷的服务。
    
一、校友卡使用权限说明

    1.作为出入校门的凭证。
    2.平时可进入校图书馆阅览一般图书（不包含一些收费项目，如善本阅览、光盘检索等），为保证在校生复习，每学期期末考试期间图书馆不对校友开放，具体时间请见图书馆门前通知。（2005年3月起图书馆启用校园一卡通，使用校友卡进馆方法请见说明。）
    3.入住北大资源宾馆享受八折优惠。
    4.凭校友卡可优惠使用学校体育设施。（具体细节见通知）
    5.凭校友卡可免费参观校史馆。
    6.本卡只限本人使用，不得转借他人。     

二、校友卡办理时间

    1.每年有两次集中办理时间，一是校庆期间为返校校友办理，二是毕业前夕为当年的毕业生统一办理。
    2.平时办卡时间为工作日的上午8：30-11：30（双休日及法定节假日不办公）,欢迎校友以班级、年级或校友会为单位集体办理，或者个人前来办理。
    3.寒、暑假期间停止办理（根据北大校历，05年暑期放假时间为7月25日-8月21日）。

三、校友卡费用

    校友首次和补办均为50元/张,08届毕业生在集体办理期间免费。

四、校友卡办理办法

（一）本人前来办理

    1.下载下面的“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整后E-mail到：jtzhou@pku.edu.cn或jtzhou@pkuef.org；也可下载“手工回执表格”，用正楷认真填写；
    2.请准备好一张一寸或两寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
    3.办理时请出示能证明本人校友身份的有效证件（如毕业证，学位证等），将回执、照片及制卡费交付工作人员；
    4.校友卡做好后我们会及时通知大家，如不能亲自领取，请在回执中注明，我们将以挂号信方式寄出。

（二）通过邮局办理

    1.下载下面的“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整后E-mail到：jtzhou@pku.edu.cn或jtzhou@pkuef.org；也可下载“手写回执表格”，用正楷认真填写；
    2.请准备好一张一寸或两寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
    3.将以上回执、照片及本人毕业证或学位证复印件寄至北京大学教育基金会（邮编100871），制卡费也通过邮局汇款至同一地址，附言中请注明“办理校友卡”。
    4.如非特别注明本人来取卡，校友卡做好后将以挂号信方式寄出，请务必写清楚通讯地址及邮政编码。

（三）网上办理

    1.请下载“电子回执表格”，按照表中所示范的格式填写完整；
    2.请准备一张清晰度较高的个人电子照片（一寸或两寸免冠近照，彩色、黑白均可），照片存为jpg格式，文件名为本人姓名；
    3.请扫描能证明本人校友身份的有效证件（如毕业证，学位证等），文件名为本人姓名+证件名称；
    4.将以上文件发e-mail至jtzhou@pku.edu.cn或jtzhou@pkuef.org；制卡费可通过校友网在线捐赠支付，用途或附言中请注明“办理校友卡”；
    5．如非特别注明本人来取卡，校友卡做好后将以挂号信方式寄出，请务必写清楚通讯地址及邮政编码。

五、表格下载及填写说明

    1.电子回执表格下载

    说明：1、出生年月、入校时间、毕业时间请按模板中的格式填写；
          2、学历的排列：学历1----本科，学历2-----硕士，学历3-----博士
    学历4-----其他（博士后，访问学者，进修等等）

    2.手写回执表格下载

    如无法下载，可参照下面的回执样式制作表格。

六、校友会联系方式

    电 话：62758419 62763363
    传 真：62755998
    通讯地址：北京大学教育基金会校友联络部，100871
    电子邮箱：jtzhou@pku.edu.cn；jtzhou@pkuef.org
    网上支付：http://www.pku.org.cn〉在线捐赠
    详细地点：北京大学镜春院75号教育基金会113房间（一体往北，木工厂斜对面的四合院，可见一体附近的基金会路标）
    
      注意：请妥善保管校友卡，如不慎遗失请及时向校友会挂失，以防造成不必要的损失。